Mike König-Lehmann

Senior Cutover Manager — SAP S/4HANA Transformation Cutover-Strategie & Master-Plan Mock Cutover & Dress Rehearsal Hypercare-Steuerung Fallback & Rollback-Konzepte

Über mich

Herzlich willkommen auf der Homepage von Mike König-Lehmann, Ihrem Senior Cutover Manager mit über 20 Jahren SAP-Erfahrung.

Spezialisiert auf Cutover-Management für S/4HANA Greenfield- und Brownfield-Transformationen im DACH-Raum. Ich plane und steuere Ihren Cutover — von der Strategie über Master-Plan und Runbook bis zu Mock Cutover, Dress Rehearsal und Hypercare. Branchen: FMCG, Retail, Utilities, Automotive, Chemie.

  • Name:Mike König-Lehmann
  • Adresse:Der Temnitz 50 • 14776 Brandenburg
  • Abschluss:Diplom Ingenieur (FH)
  • Zertifiziert:SAP S4H00/S4H02, PMP-Methodik, Scrum Master, Requirements Writing
  • E-Mail:
  • Telefon:+49 151 22373061
Leistungen

Cutover Management für SAP S/4HANA-Transformationen. Der Cutover ist die kritischste Phase jeder SAP-Transformation. In wenigen Tagen wird entschieden, ob Jahre an Vorbereitung in einen kontrollierten Go-Live münden — oder in eine Krise. Ich plane, steuere und verantworte diesen Prozess.

Cutover-Strategie
  • Auswahl der passenden Strategie: Big Bang, Phased Go-Live, Parallel Run oder Pilot
  • Begründete Entscheidungsvorlage für Lenkungskreis und Geschäftsführung
  • Risikobewertung je Strategie-Option
Cutover-Konzept & Master-Plan
  • Ausformuliertes Cutover-Konzept inkl. Phasenstruktur (Prepare → Explore → Realize → Deploy → Run)
  • Master-Plan mit Predecessor-Logik, Critical Path und Workstream-Aggregation
  • Konsolidierung von Sub-Cutoverplänen aus den Fachbereichen
Runbook-Erstellung
  • Workstream-spezifische Runbooks (R2R, P2P, O2C, EWM, MDM, Basis)
  • Klick-genaue Ausführungsanleitung für das Cutover-Wochenende
  • Validierungsschritte und Dokumentationspfade pro Step
Mock Cutover & Dress Rehearsal
  • Konzeption und Durchführung von 2-3 Mock Cutovern
  • Gemessene Task-Dauern zur Kalibrierung des Cutover-Window-Plans
  • Abschließendes Dress Rehearsal als Generalprobe
Fallback & Rollback
  • Definierte Rollback-Pfade für jeden kritischen Task
  • Cutover Command Center mit Eskalationsmatrix für das Go-Live-Wochenende
  • Sicherstellung von Business Continuity
Hypercare-Steuerung
  • Ramp-Up-Planung für die ersten 30 Tage nach Go-Live
  • Schicht- und Ressourcenplan für Cutover-Wochenende und Hypercare
  • Übergabe in die Linienverantwortung
Vorgehensmodell

Mein Vorgehen folgt einem bewährten 4-Phasen-Modell, das ich auf die jeweilige Projekt-Situation anpasse:

Phase 1 — Cutover-Konzeption
  • Typisch 4-8 Wochen
  • Strategie, Phasenstruktur, Workstream-Cluster
  • Zeitplan und Risikobewertung
Phase 2 — Detail-Planung
  • Typisch 6-12 Wochen
  • Master-Plan und Workstream-Runbooks
  • Fallback-Konzept und Tool-Setup
Phase 3 — Generalprobe
  • Typisch 4-6 Wochen
  • 2-3 Mock Cutover-Durchläufe und Dress Rehearsal
  • Go/No-Go-Entscheidungsvorlage
Phase 4 — Cutover & Hypercare
  • Typisch 4-6 Wochen
  • Live-Steuerung im Cutover Command Center
  • Übergabe in Linienorganisation
Engagement-Modelle

Je nach Projektphase und Bedarf biete ich vier verschiedene Engagement-Modelle:

End-to-End Cutover Manager
  • Vollverantwortung vom Konzept bis zur Hypercare-Übergabe
  • Typisch 9-15 Monate Engagement
Cutover Lead für eine Phase
  • Übernahme einer einzelnen Cutover-Phase
  • z.B. Master-Plan-Erstellung oder Mock-Cutover-Durchführung
Cutover Advisory / Coaching
  • Begleitung eines internen Cutover-Teams
  • Workshops, Reviews und Sparring
Sub-Contractor
  • Spezialisten-Rolle in Beratungsprojekten
  • Verfügbar für SAP-Beratungspartner
Branchen-Expertise

Über zwei Jahrzehnte SAP-Beratung in regulierten und nicht-regulierten Industrien — vom Automobil-Zulieferer über Premium-Retail bis zum Energieversorger.

FMCG
  • Konsumgüter und Produktionslogistik
  • S/4HANA Greenfield Transformation, 13 Workstreams
Retail
  • Premium-Handel, POS und E-Commerce
  • Migration Non-SAP-Legacy auf S/4HANA
Utilities
  • Regulierter Energiemarkt
  • Einspeiser- und Bezugsprozesse
Automotive
  • Hersteller, Zulieferer und Ersatzteillogistik
  • Programm-Management, SAP-Harmonisierung
Chemie
  • Stammdaten-Management und IT-Servicekatalog
  • Harmonisierung Einkaufsprozesse
Referenzprojekte

Eine Auswahl aktueller Cutover-Mandate aus den letzten drei Jahren. Auf Anfrage stelle ich gerne weitere Details und Kundenreferenzen zur Verfügung.

FMCG · 2025–2026
  • Führender deutscher Tee-Hersteller
  • S/4HANA Greenfield Transformation
  • End-to-End Cutover Management — Strategie, Master-Plan, Runbooks, Mock Cutover, Hypercare
  • 13 Workstreams · ~860 Tasks Master-Plan · ~1.750 Tasks Runbook
Retail · 2023
  • Premium-Retailer mit Flagship-Häusern
  • S/4HANA Greenfield mit Migration von MS Dynamics AX
  • Konsolidierung von 10 Sub-Cutoverplänen zu einem Master-Plan
  • 10 Fachbereiche · Non-SAP-Legacy-Migration · Data-Model-Mapping
Utilities · 2024–2025
  • Regulierter Energie-Konzern (Strom)
  • Release- und Testmanagement für AXON-IVY-Portal-Integration mit S/4HANA
  • Cutover-Koordination je Release inkl. Hypercare
  • 22 Monate Engagement · Multi-Release-Cutover · 3 Umsysteme
Methoden & Werkzeuge

Eine kompakte Übersicht der wichtigsten Methodiken und Tools aus meiner täglichen Arbeit. Auswahl jeweils projektabhängig.

Methodiken
  • PMP-Projektmanagement
  • SAP Activate Methodology
  • Scrum, hybrides Projektmanagement
  • BPMN 2.0, Requirements Engineering
  • Fit-Gap-Analyse, Business Analysis
Cutover-Werkzeuge
  • MS Project, Smartsheet
  • SAP Solution Manager
  • Excel, ThinkCell, Lucid
Collaboration & Tracking
  • JIRA, Confluence
  • MS Teams, SharePoint
  • BMC Remedy
SAP-Technologien
  • S/4HANA, ECC, EWM, PPM
  • LSMW, SAP Migration Cockpit
  • ALE/IDoc, EDI, OData, RFC
  • ABAP, ABAP OO
Prozess-Modellierung
  • Signavio Process Editor
  • Symbio
  • MS Visio
Qualifikationen

Akademische Ausbildung und aktuelle Zertifikate.

Akademische Ausbildung
  • 1998–2005 · Studium der Informatik an der Fachhochschule Brandenburg · Diplom-Ingenieur (FH)
  • 2004 · Auslandssemester an der Blekinge School of Technology, Schweden
Zertifikate
  • 08/2025 · SAP Basics S4H00/S4H02
  • 12/2020 · Certificate of Completion PMP Exam Prep Seminar
  • 12/2018 · Requirements Writing (University of Sydney)
  • 01/2018 · Scrum Master (Agiles Projektmanagement)
Sprachen
  • Deutsch · Muttersprache
  • Englisch · Fließend (C1, internationale Projekte in UK, Schweiz, Frankreich)
  • Russisch · Schwedisch · Grundkenntnisse
Engagement
  • Vorsitzender · Sportfreunde Brandenburg 94 e.V.
  • Juror Innovationspreis BraIn der THB Brandenburg an der Havel · 2023–2026
Kontakt
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